一、以“标准化”为引领，推动电子档案在线进馆管理

       一是强化制度建设，制定出台《高青县行政审批服务局开展电子文件归档和电子档案管理试点工作的通知》，构建统一领导、分工负责、合力推进的一体化工作格局；制定信息查询、应急预案、数据备份等制度，确保档案数据安全。二是规范业务流程，将政务服务办理全过程中形成和调用的证据性材料、程序性材料、结果性材料等纳入归档范围，完善政务服务电子档案的整理与归档、移交与接收、保存与利用机制，确保档案电子化工作科学、安全、规范、有序开展。三是实现系统互通，依托高青虚拟档案室系统，与高青县档案馆建立传输推送机制，明确业务流程、职责分工、工作标准，规范开展电子档案在线进馆工作。

   二、以“规范化”为基础，筑牢电子档案管理利用根基

       一是档案管理责任细化，健全档案管理责任制，设立专职档案员，加强档案管理学习培训力度，进一步提升档案管理人员的专业化水平。二是入档整理标准规范，确定行政审批业务档案收集范围和分类整理依据，明确归档标准、管理要求、装订格式，按照“一案一卷、一卷一号”的原则标准装订入册，确保档案资料完整、有序、规范。三是卷宗自查常态推进，定期对阶段性办结归档入库的审批业务档案进行案卷评查，围绕行政许可案卷的主体资格、事实证据、适用法律、履行程序、案卷管理等内容，及时查缺补漏、整改提升。

   三、以“信息化”为支撑，巩固电子档案共享利用机制

       一是加强安全管理，加强权限层级管理，强化系统日志留痕，健全完善审批档案归档、查（借）阅、保管、转递移交、安全保密、销毁等多项制度规定，做好信息生成、存储、传输、共享应用等各环节安全防护。二是推进数字化转型，对纸质档案集中进行电子扫描，通过电脑录入生成查阅号，将数据信息上传至高青虚拟档案室系统，建立电子台账和纸质档案库。安排专人负责现场勘验视频、图片整理并及时归档进库，实现档案双重管理和双重保障。三是便利档案查阅，依托档案管理信息系统，分门别类建立档案电子化目录并实现数字化检索，设置企业档案查询专区，实现在线预览或下载，有效满足企业群众的查档需求。